关于科技论文网络发表学术质量控制体系的研究

关于科技论文网络发表学术质量控制体系的研究
 
现代信息技术及互联网的迅猛发展,使科学技术知识的传播方式更加多样化,作为科技信息传播的重要媒介与载体的学术论文期刊也受到了深远的影响,在此情况下,科技论文网络发表这种形式应运而生。科技论文网络发表是通过运用现代信息技术手段建设网上论文发表平台系统,打破传统纸制期刊出版的概念,省去了评审、修改、编辑、印刷等科技论文发表程序,其目的是使科研人员的学术交流更加方便、快捷,成为最新的科研成果和学术观点的发布与共享传播有效渠道。科技论文网络发表也具有网络期刊的一般特点,它作为真正的电子期刊及知识信息的特殊载体形式,具有信息传播时效性强、检索功能齐全、交互性强、阅读灵活等特点,也更能反映现代科技成果的最新线索和当今世界学科的发展动态,因而正成为最有发展前途的知识信息源。
 
学术性是科技论文的灵魂。科技论文网络发表是网络时代的一个新生事物,是通信网络建设高速发展和科技知识爆炸式涌现的结果。在保证其独特的全程性、快速性、开放性和交互性特点的同时,不断增强所发表论文的学术性和平台的权威性,才能保障科技论文网络发表平台建设与发展的可持续性。质量的优劣是科技论文网络发表发展的一个瓶颈,突破这个瓶颈高效可行的质量控制方法势在必行。本文正是立足于项目质量管理的视角,运用项目管理中的理论与方法从科技论文网络发表的个体管理和群体管理两个方面来进行质量控制的研究。
 
1文献回顾与评述
 
科技期刊的论文的学术质量控制过程,就是通过具体的方法和手段,实现期刊的质量要求。国内对于科技论文质量管理和控制的文献比较有代表性的研究主要有:唐曙南(2004)提出了数字化期刊质量控制方法,将数字化期刊的出版发行纳入出版管理范围,建立出版管理体系,规范数字化期刊出版者的出版行为,进行出版者资格认定,规定申请从事互联网出版业务应当具备的条件,建立出版者登记制,建立IS-NPN体系,开办读者论坛,实行阅读登记;周桂莲、李桂丽(2006)则侧重强调了主编在科技论文质量控制的作用,包括帮助作者全面了解科技论文的写作要求,请审稿专家指出科技论文中的写作问题,敦促编辑切实掌握科技论文的加工技巧;倪战鹰(2007)认为应充分利用激励政策的杠杆作用,对论文进行调控,最终实现由量变到质变的飞跃,并通过目标管理来稳定论文的数量。现有的研究基本上都处于定性和思辨阶段,还没有深入到科技论文质量控制过程的系统化和具体过程化层面。本文的研究是要基于项目管理质量控制理论和面向对象技术是进行科技论文网络发表学术质量控制研究的一个可行途径,以系统化的思维去构建科技论文网络发表的学术质量控制体系。实质上,科技论文从选题到网络发表的全过程就是一个项目过程,具有生命周期性,即非重复的、具有明确的开始和结尾;具有约束性,即在学术资源及平台功能等方面是有限制的;独特性,每一篇论文的发表过程都可以看作是一件独特的事。具有目的性,即共享研究成果,推动知识创新。在这个过程中,也鲜明地体现为在一定范围内的项目三角形关系(如图1所示)即时间(撰写及发表周期)、成本(撰写及发表的费用)和范围(撰写及发表过程所要完成的全部的最少的工作)。而质量(撰写的规范水平、创新程度与应用价值)是核心在这三者之间起到协调性平衡作用。将科技论文网络发表过程看作是一个项目管理过程,项目质量控制理论和科技论文网络发表结合起来,建立论文学术质量控制机制。
 
2研究框架体系
 
文中是基于项目管理的视角来对科技论文网络发表学术质量控制体系的研究,但是也要考虑到学术论文通过网络发表的整个过程的特点来进行研究。因本文认为科技论文网络发表的学术质量控制体系的研究框架可以按以下结构进行,总共分成三大主要部分。
 
2.1 科技论文网络发表的质量规划
 
首先,对科技论文网络发表学术质量控制的相关问题的基本界定,包括学术质量的基本概念(不只是传统的符合性和适应性的定义,学术质量还应从赋予性的角度考虑),质量控制的主体与范围,质量控制的原则。明确主体后,制定学术质量的标准与指标,也就是对学术质量的标准的分析和指标的设计(为后续的评价工作而做先遣研究)质量规划实质上就是要解决虚线框中的问题:确定质量控制对象;制定质量控制目标;明确质量控制范围;识别质量存在问题。这也是整个学术质量控制体系建设的基础,以此基础上要形成科技论文网络发表学术质量控制系统体系的基本框架。质量控制体系基本架构是沟通质量规划与系统实现的一个桥梁。
 
2.2 质量控制系统构建与设计建模
 
2.2.1硬性系统一过程活动控制:五阶进化控制理论。以一篇论文的创作发表过程为例。
 
a选题阶段:问题的“热度”曲线。作者在进行论文创作之前,首先进入的选题阶段,题目热点导向设计的阶段,质量是一种满足要求的程度,无论是产品生产还是论文创作都应以需求为基础。在这一个阶段,通过“热度”曲线,作者可以了解到目前的研究热点、空白与难题,做到有的放矢的确定论文题目,走出符合质量标准的第一步。
 
b写作阶段:动态知识、评议库。确定题目后,这样的一篇论文有了自己的目标,进入了创作实施阶段,作者进行论文的写作,大部分时间是处在一个人的创作,因个人水平有限,论文的水平会有差异。动态知识、评议库的设计是为了创作过程中的持续改进而设计,平台提供以往评议综合整理和存在问题汇总,论文领域的前沿动态发展与最新成果信息发布,使作者在创作过程中不断改进,为创作阶段的导航。
 
科技论文网络发表学术质量控制系统体系框架
 
c发表阶段:平台审查标准与流程。经过前两个阶段的锤炼,使论文成形,进入了正式发表的阶段,前两个阶段控制设计是作者主动接受与实施,而发表阶段的资格审查标准与流程设计则是从制度层面去审查作者的资格,实行实名制,加大作者的责任,筛出学术不严谨创作不规范的论文作品。对目前论文从投稿到发表间的流程进行改进和优化。
 
d评议阶段:实名开放加权评议。通过资格审查和发表前的程序,论文正式在网上出版,以同行评议为基础的开放式评议方法设计,实现对这一阶段论文的学术质量控制,同行评议应当以小同行为主,对于质量仍不过关的论文放入“质度空间”中的低级空间(如零度空间)进行再加工。对“专家”界定以及升级的方法设计,使评议结果取各个专家同行评议加权和。
 
e.修改与转化阶段:动态论文“质度’空间。动态评级“质度空间”设计,使经同行评议结果认定为学术质量较差论文而建设的暂存空间,通过再修改再加工,使论文的学术质量再次提升到符合质量标准的程度。
 
软性系统一论文学术质量控制博弈理论,侧重群体的群项目管理。
 
a激励机制分析与设计。科技论文网络发表主要包括如下几类对象:作者、平台管理者、开放评议者、专家、传统发表平台、转化者(如企业等)。网络发表依赖网络而存在,受网络外部性(其中网络外部购买某种商品消费者数量的增加将提高消费者的效用水平,从而增加了消费者对该商品的需求)的影响。因此,如何增强各类对象对这种新的平台和模式的认知、认同,并产生持续的参与热情,促使更多的人使用平台,需要建立一套有效的激励机制。例如:采用“升级制”、“质度空间'’、“首创权确认”、“推动转化”等机制对作者对象进行激励。本项目将对各类对象的属性和方法行为进行全面的分析,进而设计出一套科学的、系统化的全程激励机制。
 
b.约束机制分析与设计。开放性是有序之源,同时也是无序之端。相对传统发表平台,网络发表平台中各类对象之间的交互作用和行为具有复杂性,约束机制是对这种复杂性作用过程及结果的一种序化控制,从而确保平台能够健康持续的发展。例如,针对开放式评议方法采用“实名制”等机制对开放评议者进行约束。
 
c风险控制机制分析与设计。挑战与风险共存。传统发表平台的简单、线性的模式与有限的传播影响范围致使风险意识淡化。网络发表平台是一个多功能平台,论文学术质量控制系统也是一个复杂的全程的和综合的系统,具有多方面的挑战性和风险因素,论文学术质量风险的识别、评估与应对机制设计是学术质量控制成功的重要保障。
 
激励机制和约束机制是互补的,风险控制机制与二者是相融合的。三者需要协调设计从而构成一个整体的管理软性系统。机制模型主要采用面向对象技术建立,可以直接转化为应用平台软件的开发和管理实践的模式及制度。
 
在硬性系统与软性系统构建的基础上,还要进行质量控制成熟度度量与评估的模型建立,这样不仅可以用来对企业的质量控制能力进行评级,而且随着不断的进步与完善,通过评估网络平台质量控制的水平,找出不足与差距,为平台质量控制提供持续改进的方法与途径。
 
2.3 科技论文网络发表学术质量控制的实施策略
 
系统化构建学术论文网络发表质量控制体系。学术论文网络发表质量控制体系的建立是一项系统工程,包括全生命周期控制体系的建立、激励与约束体系的建立。分层、分阶段等系统化策略可以有效解决传统发表平台孤立化、简单自组织化等问题,实现系统整体的螺旋式上升。
 
创造网络发表学术质量控制的条件。成功构建科技论文网络发表控制系统需要具备多种条件,如开放性条件、技术条件、经济条件和人文条件等,项目将研究这些条件的创造方法。
 
创新打造科技论文发表的网络门户。网络发表平台不仅仅是一个“大刊物”,它更应该是一个开放式的知识交流与共享的网络门户,是一个科技知识创新的引擎,以解决传统发表平台的线性发表、评议封闭性、容量受限性、发表周期长、共享范围小和应用转化力弱等问题,从而把科技论文发表推到一个全新的高度。
 
建立风险控制体系。科技论文网络发表学术质量的控制过程存在多种风险,如评议失控、网络平台运营资金不足、软件平台系统不稳定等,需要建立起一个识别、评价、预防及应对风险的整体系统。
 
建立健全知识产权确认及争议处理机制。保护知识产权是鼓励知识创新的重要方面,也是论文网络发表模式的生命所在和论文学术质量可持续性控制的根本。知识产权的确认和争议处理的方法与制度是项目研究的一个重要方面。
 
3总结
 
本文主要是从项目管理的视角,将科技论文网络发表看作是一个项目。其中可以分为单个项目管理(一篇论文的发表过程的管理)和群项目管理(所有作者发表论文的事件),对于单个项目使用单项目过程质量管理的方法,对于群项目使用项目群质量管理来进行,这也形成了一个平面的二个维度,在此基础上,通过质量控制系统的成熟度模型研究和使用,使项目质量管理的能力得到不断的提升和持续改进。整个研究框架是,首先,通过文献阅读和实地调查研究对研究现状分析以及平台质量问题的识别。以此为基础确定论文学术质量控制系统特性、定位与功能需求分析。以需求为目标,进行论文学术质量规划以及质量控制系统的的构建。质量控制的系统又分成了硬性系统与软性系统,其中硬性系统更是一个可以实现的操作性系统,本研究也将使用UML方法使质量控制系统以统一建模语言实现,使日后系统的实现更为快捷便利。论文学术质量控制实施策略为质量控制系统实施中会遇到的问题提供解决方案。
 
作者:刘国亮1王东1王勇1,2(1.吉林大学管理学院长春130025 2.长春工业大学工商管理学院长春13001)