探究计算机技术在企业管理中的实践应用

 随着计算机以及网络技术的发展,计算机技术开始在企业中得以普及和应用。在企业中,无论是是管理、信息维护还是生产等环节,都渗透着计算机技术的强大作用。计算机技术以其更低的成本、更高的效率以及更强大的管理系统等正在企业中发挥着不可比拟的优势。就目前的状况来看,计算机技术在企业管理中的应用还存在一定的问题,如何解决这些问题,提升企业管理效率成为我们必须要研究的问题。
  1 计算机技术在企业管理中的优势
  通过在企业管理中应用计算机技术,能够大幅节约管理成本,这是计算机技术在企业管理中应用的一大优势,但是它的优势绝不仅仅局限于此。第一,实现信息化的企业管理系统通过多年的运行已经表现出了较多的优势。取得的主要成就除了表现在企业的动态性以及系统性管理,还可以通过企业运用计算机技术后实现了对项目进展以及业务做出及时监控表现出来。第二,企业通过实时监控及调度,使得其内部管理层工作起来更加方便,其能够及时获得企业的运营状况,从而扩大了企业资金的周转空间,也使得管理层对企业的实际情况掌握更加清晰。第三,通过计算机技术的应用,企业中移动办公成为了可能,管理人员实现了远程办公。此外,伴随着计算机安全技术的发展,计算机技术在企业管理中的数据安全有了极大的保障。总而言之,通过在企业管理中应用计算机技术,企业获得了更加科学化、现代化的管理方式,同时也更新了生产模式,这些都将成为现代企业竞争中的核心竞争力。2 计算机技术在企业管理中的应用存在的问题
  2. 1 专业人才匮乏
  在我国的企业中,不容忽视的一个现状便是计算机管理技术发展迅速,这对企业工作人员的专业素质提出了更高的要求。然而,在具体的企业管理过程中,尤其是对小型企业而言,专业人才极度匮乏,企业实际管理中计算机使用者的专业素质普遍不高,专业能力有限,限制了计算机技术在企业管理中的发展。
  2. 2 企业管理信息化目标不明确
  企业在发展过程中,不管对信息化发展保持何种态度,只有具备了明确的目标,企业的信息化才能够有可能实现。不少企业在信息化过程中,目标并不明确,以怀疑和犹豫的态度来审视信息化进程,而且也没有对其表现出足够的重视,只是单纯跟风,在信息化进程中存在较大的盲目性。这种现象使得企业成本控制不清晰、企业的管理方针混乱以及竞争力下降。
  2. 3 对信息化管理理解有误
  与国企或者大型汽运相比,中小型企业对信息化管理的理解存在偏差,因此,这种问题在一些中小型企业中较为常见。这是由于在中小型企业中,受到资金或者技术等问题限制,他们对信息化转变更加慎重,一旦投入便对信息化抱有很高的期望,而没有注重信息化和自身管理的融合工作。
  2. 4 资金限制
  前文已经提及中小企业会受到资金问题的困扰,实际上所有企业在信息化进程中或多或少都会受到资金问题的限制。尤其是在计算机技术应用的初期,资金甚至决定了企业信息化的进程,而且也使得后期的技术提升变得更加困难。
  3 计算机技术在企业管理中的应用建议
  3. 1 提升工作人员的专业素质
  对企业而言,为了提升内部工作人员的专业素质,可以定期组织相关的工作人员参加计算机技术培训,确保计算机管理技术人员能及时获取最先进的专业知识,提升自身的专业素养。企业可以加强与高校的合作,充分利用高校最先进的科学技术知识,提升高校培养的目的性,使培养出的计算机人才在毕业后可以直接进入企业工作。此外,企业之间也应该加强合作与交流,制造相互学习的机会从而不断培养与提升企业内部计算机管理人员的技术水平。
  3. 2 提升管理人员对计算机技术重要性的认识
  在企业中,管理阶层的意识决定了企业的发展方向。因此,要想提升计算机技术的在企业管理中的重要性,必须从转变管理层人员的思维做起,从而影响到企业的整体。唯有如此,计算机技术在企业管理中的应用才能够实现战略化推进。此外,企业还应该注重对高级计算机人才以及管理人才的引入,推进计算机技术与企业管理的融合。
  3. 3 明确企业的管理的信息化目标
  要想在企业管理中更好地落实计算机技术的应用,就必须明确信息化管理目标,而且这一目标要真实可靠,企业的信息化管理应该围绕这一目标而展开。以中小企业的信息化管理目标的树立为例,其最现实的问题的便是提升管理效率。通过在企业管理中提升效率而节约的人力资源,可以在企业的其他工作中加以运用。
  3. 4 建立完备的信息化管理模式
  企业的信息化管理模式对其网络的建设依赖程度较大。企业实现管理、数据传输以及监控等工作离不开计算机网络技术的作用。通过信息化管理模式的构建,企业管理者能够及时获取企业的相关信息,以便做出合理的判断与决策,也有利于其能够正视企业管理中的问题,以便及时采取有效措施加以解决。从这个角度来看,企业信息化管理模式的构建意义重大。
  3. 5 科学合理地分配资金
  企业的运行归根结底在于获取利润,对成本的严格控制是保障企业获取利润的基础。在企业管理中,计算机技术的应用必然需要有一定的投资,但是这一投资过程并不是一蹴而就的,如果一味追求高效率只会造成投入资金的浪费。为此,企业必须时刻秉承“少花钱多办事”的理念,在探索的道路中不断完善信息化管理系统。
  4 结语
  总而言之,企业要想顺应现代市场的潮流,就必须走信息化发展的道路,这也是企业提升自身竞争力的有效方式。尽管不少企业在管理中计算机计算的应用还存在各种各样的问题,但是相信随着企业信息化意识的提升、管理人员专业素质的培养以及资金的合理分配等,计算机技术势必在企业管理中发挥出最大的作用。